سياسة الحضور الالكتروني

 

 

سياسة الحضور في الموقع الالكتروني لهادف

 

تهدف سياسة الحضور في هادف إلى توضيح الإجراءات التنظيمية للحضور الإلكتروني المتزامن والغير متزامن ، حيث يشير الحضور الإلكتروني المتزامن إلى التواجد الافتراضي في الفصول الافتراضية والتأكد من وجود المتدرب في الوقت الفعلي للدرس، لذلك تم وضع سياسات وإجراءات تنظيمية للحضور الإلكتروني المتزامن وهي كالتالي:

  • يعتبر الحضور الإلكتروني من خلال الفصول الافتراضية معادلاً للحضور الاعتيادي.
  • يتم تقديم ساعات الحضور عن طريق الفصول الافتراضية المتزامنة بنسبة 25% كحد أدنى من ساعات البرنامج/المقرر عند تقديم التدريب بالنمط الإلكتروني غير المتزامن وذلك في البرامج التي تزيد مدتها عن شهر.
  • يتم تقديم ساعات الحضور عن طريق الفصول الافتراضية المتزامنة بنسبة 25% كحد أدنى من ساعات البرنامج في حال التعليم المدمج (سواء حضور افتراضي أو اعتيادي) وذلك في البرامج التي تزيد مدتها عن شهر.
  • التزام الجميع بالحضور وفق الخطة الزمنية للبرنامج التدريبي.
  • على المتدرب حضور ما لا يقل عن (60%) من الساعات المخصصة للبرنامج المسجّل فيه.
  • يتم تسجيل وتوثيق ومتابعة الحضور والغياب وفق الآلية التالية:
    • يتم من قبل منسق التدريب تذكير المتدربين بموعد الدورة بصورة يومية عبر وسيلة التواصل الرسمية .
    • يتم تحضير المتدربين من قبل المنسق قبل موعد بدء الدورة بـ 20 دقيقة  .
    • يتم في نهاية الدورة طلية أيام التدريب تنزيل ملف الحضور آلياً لمطابقة الحضور مع التحضير .
    • يتم إغلاق تحضير المتدربين في الدورات الالكترونية بعد انتهاء مهلة التحضير ولن يُقبل دخول أي متدرب بعد الإغلاق ويعتبر المتدرب غائب .
    • يتم أرشفة التحضير اليومي الكترونياً وحفظه في ملف المتابعة للدورة .
    • يتم في اليوم الأخير من الدورة التدريبة احتساب نسبة حضور كل متدرب على حدا لتصدير الشهادات .
  • في حال عدم التزام المتدرب بالحد الأدنى من نسبة "الحضور الإلكتروني" الذي تم إقراره سيؤدي ذلك إلى تطبيق الإجراءات التالية:

على المشترك عند رغبته بالاعتذار عن الحضور بالتواصل مع منسق التدريب قبل موعد بدء الدورة.

  1. الغياب بعذر: ( أي : في حال وجود ما يثبت عذر الغياب وتم الإبلاغ المُسبق ) .

أولاً : إذا كان عدد الأيام التي تغيب فيها المتدرب عن الدورة ( يوم - يومين ) :

إذا العذر المقدم مقبولاً، سيتم مشاركة المتغيب نسخة الكترونية من الدورة حسب اليوم الذي تغيب فيه ( مع وجود مهلة انتهاء للمشاركة مدتها 3 أيام من تاريخ المشاركة ) ، علماً بأن هذا الاجراء سيطبق في حالات الدورات الالكترونية ويستحق بذلك المتدرب الحصول على الشهادة .

 

 

ثانياً : إذا كان عدد الأيام التي تغيب فيها المتدرب عن الدورة ( ثلاثة وأكثر ) :

ينظر في العذر فإذا كان مقبولاً (مع وجود ما يثبت لذلك ) ، سيتم مشاركة المتدرب نسخة الكترونية كاملة من الدورة التدريبية ( مع وجود مهلة انتهاء للمشاركة مدتها 5 أيام من تاريخ المشاركة ) ويستحق بذلك المتدرب الحصول على الشهادة ويشترط لذلك اجتياز الاختبار بعد انتهاء التدريب ( أي : مهلة المشاركة ) علماً بوجود رسوم لإصدار الشهادة

وإن لم يكن العذر مقبولاً ستتطبق على الحالة إجراءات الغياب بدون عذر .

 

  1. الغياب بدون عذر: ( أي : في حال عدم وجود ما يثبت عذر الغياب أو لم يكن العذر مقبولاً أو لم يتم الإبلاغ المُسبق بالغياب )

إذا كانت عدد الأيام يومين فأكثر :

سيطبق إجراء إعادة الرسوم للمتدرب بعد احتساب خصم 50% من الحضور وذلك لحجز مقعد من مقاعد الدورة ولم يتم الاستفادة منها ، علماً بأن هذا الاجراء سيطبق بعد انتهاء الدورة وسيتم تحويل الرسوم خلال ثلاثة أيام عمل ويشترط في ذلك تواصل المشترك مع منسق التدريب لتسليم بيانات التحويل .

 

تسري سياسة الحضور هذه على جميع المتدربين الملتحقين بـالدورات/البرامج التدريبية المقدمة من هادف ، ونلتزم بضمان تطبيق هذه السياسة، كما يلتزم بها جميع العاملين في الجهة، وأي انتهاك لهذه السياسة يعرض صاحب المخالفة إلى إجراء تأديبي حسب الإجراءات المتبعة في هادف .